Wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, um unser Team als Office Manager / Front Desk Manager zu verstärken.

In dieser zentralen Rolle bist Du der erste Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter.


Dies beinhaltet vorrangig:

Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste

Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen

Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen

Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Teil eines internationalen und engagierten Teams zu sein

Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Leistungsgerechte Bezahlung

Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung

Bürointerne Plattformen zum teamübergreifenden fachlichen Austausch

Regelmäßige Teamevents

Zahlreiche Benefits

Erfahrung im Büro/ Office Management oder einer ähnlichen Position

Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeiten

Du verstehst Dich als Dienstleister gegenüber Kunden und Kollegen

Du überzeugst durch Dein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein professionelles Erscheinungsbild

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Aufgaben

Wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, um unser Team als Office Manager / Front Desk Manager zu verstärken.

In dieser zentralen Rolle bist Du der erste Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter.


Dies beinhaltet vorrangig:

Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste

Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen

Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen

Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Das erwartet Sie bei uns

Teil eines internationalen und engagierten Teams zu sein

Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Leistungsgerechte Bezahlung

Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung

Bürointerne Plattformen zum teamübergreifenden fachlichen Austausch

Regelmäßige Teamevents

Zahlreiche Benefits

Das bringst Du mit

Erfahrung im Büro/ Office Management oder einer ähnlichen Position

Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeiten

Du verstehst Dich als Dienstleister gegenüber Kunden und Kollegen

Du überzeugst durch Dein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein professionelles Erscheinungsbild

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Wenn Du mit uns daran arbeiten willst, neue Möglichkeiten und Lösungen zu entwickeln, dann schicke uns Deine vollständige Bewerbung per E-Mail als PDF an application-berlin@graftlab.com

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Die Bewerbung von anerkannten schwerbehinderten Menschen oder diesen Gleichgestellte ist ausdrücklich erwünscht.
Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.