Wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, um unser Team als Office Manager / Front Desk Manager zu verstärken.
In dieser zentralen Rolle bist Du der erste Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende.
Dies beinhaltet vorrangig:
Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Teil eines internationalen und engagierten Teams zu sein
Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
Leistungsgerechte Bezahlung
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung
Bürointerne Plattformen zum teamübergreifenden fachlichen Austausch
Regelmäßige Teamevents
Zahlreiche Benefits
Erfahrung im Büro/ Office Management oder einer ähnlichen Position
Organisationsgeschick, proaktives Handeln und Multitasking-Fähigkeiten
Du verstehst Dich als Dienstleister gegenüber Kunden und Kollegen
Du überzeugst durch Dein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein professionelles Erscheinungsbild
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Wenn Du mit uns daran arbeiten willst, neue Möglichkeiten und Lösungen zu entwickeln, dann schicke uns Deine vollständige Bewerbung per E-Mail als PDF an application-berlin@graftlab.com
Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Die Bewerbung von anerkannten schwerbehinderten Menschen oder diesen Gleichgestellte ist ausdrücklich erwünscht.
Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
